2026年汉阴县高校毕业生档案转递及存档须知

毕业季来临，为规范做好2026年汉阴籍高校毕业生档案转递、保管、人事代理、党团组织关系转接等公共服务工作，现将相关事项及办理流程须知明确如下：

一、学籍档案基础说明

高校毕业生档案是本人政治面貌和学习经历的重要历史记录，是高校毕业生参加各类岗位见习、考录招聘、办理政审考察的重要依据，也是其进入社会享受就业帮扶和缴纳社会保险等事项的参考基础。高校毕业生档案主要包括高中毕业生登记表或中专毕业生登记表、高校招生考生报名登记表、成绩单（记分册）、高校毕业生登记表、学位授予证明、党团组织、奖惩记录等材料。

根据规定，严禁个人私自保管、拆封档案；档案邮寄及移交须保持密封完整、加盖高校公章，破损、拆封档案不予接收；

二、学籍档案接收信息

1.档案接收单位名称：汉阴县创业就业服务中心；

2.档案接收地址：陕西省安康市汉阴县凤凰大道翰林御都11号楼一层（邮政编码：725100）；

3.档案接收人：档案管理窗口；

4.2026年高校毕业生报到交流QQ群号:530206229；

5.汉阴县行政区划代码：610921；

6.联系电话：0915—5291212。

三、档案查询与转接

1.应届高校毕业生到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，学籍档案转递至就业单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，学籍档案转递至就业创业地或户籍地人社部门；暂未就业创业的，学籍档案可根据毕业生本人意愿转递至户籍地人社部门，或按规定在原高校保留两年；高校毕业生毕业后出国留学的，档案应转递至教育部留学服务中心或本人户籍地流动人员人事档案管理服务机构托管。（备注：合并归档国外留学材料一般包含国外学历学位证书、成绩单、毕业证书的复印件及经翻译公司盖章的翻译件，以及教育部留学服务中心出具的学历学位认证书。）

2.学籍档案邮寄到汉阴县创业就业服务中心，可关注“汉阴县人力资源和社会保障”微信公众号，或进入高校毕业生QQ群查询高校毕业生学籍档案名单。此后，邮寄学籍档案的学生或家属可凭邮政单号跟踪物流或致电0915—5291212查询其个人学籍档案是否已邮寄到汉阴县创业就业服务中心。

3.确认学籍档案已寄达汉阴县创业就业服务中心后，高校毕业生可持以下资料到汉阴县政务服务中心3楼39号窗口（0915-5274553）办理档案托管手续：①身份证、毕业证、学位证复印件各一份；②户口簿（本地户籍）复印件（户主页和本人页）一份；③学籍档案（密封，自提需携带档案，由学校邮寄到人才交流中心的不用带）；④两寸近期免冠照片4张（底色不限）；⑤教育部学籍在线验证报告、教育部学历证书电子注册备案表各一份（中国学信网带二维码打印件）。

四、办理存档流程

1.存档时需填写《陕西省高校毕业生登记表》；

2.签订《委托人事代理人员登记表》；

3.发放《档案管理卡》。代理人员务必妥善保管，作为以后办理有关人事代理事宜（档案相关业务）的重要凭证。

五、党团组织关系转接

1.党员组织关系接转:高校毕业生是中共党员的，将党员组织关系保留在原就读高校党组织（一般不超过2年）；如已落实工作单位的，应将党员组织关系转到工作单位所在党支部；对没有落实工作单位的高校毕业生党员，可将党员组织关系转移到本人居住地的村（社区）党支部。陕西省境内高校毕业的党员，通过《陕西省党建信息化平台》将党员组织关系转移到本人居住地的村（社区）党组织，同时由本人或亲属将党员档案送所属地镇党委审核；陕西省外高校毕业的党员，须开具纸质介绍信，介绍信抬头直接开至需转入地的镇党委，持党员组织关系介绍信到接收方的镇党委办理接转手续，同时由本人或亲属将党员档案送所属地镇党委审核。如有问题，可咨询中共汉阴县委组织部（简称“汉阴县委组织部”），电话：0915-5212986

2.团员组织关系接转，请致电咨询中国共产主义青年团汉阴县委员会（简称“汉阴团县委”）：0915-5212042。

六、温馨提示

1. 所有档案业务严格遵循密封管理规定，私自拆封档案将影响后续考公、入职、政审等手续办理；

2. 请妥善留存档案管理卡、咨询电话，及时关注官方通知，避免错过档案查询、转接时效；

3. 办理业务建议错峰前往，材料提前复印备好，提升办事效率。

编辑：曾萌萌

编审：黄琪雅 文婷

终审：钟明明