2025年汉阴籍应届高校毕业生档案转接及存档须知

为方便2025年应届高校毕业生办理档案接转及存档手续，现将相关办理事宜告知如下：

01、学籍档案的重要性

高校毕业生档案是反映高校毕业生个人政治面貌、学习经历、家庭状况等情况的历史记录材料，是党和政府联系服务人才的重要载体，是个人参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。高校毕业生档案转递必须是密封、完整无缺无损，并加盖高校公章。严禁个人保管本人或他人档案。

02、学籍档案投寄信息

1.档案接收单位名称：汉阴县创业就业服务中心；

2.档案接收地址：陕西省安康市汉阴县凤凰大道翰林御都11号楼一层（邮政编码：725100）；

3.档案接收人：档案管理窗口；

4.2025年高校毕业生报到交流QQ群号:530206229；

5.汉阴县行政区划代码：610921；

6.联系电话：0915—5291212。

03、档案查询与转接

1.应届高校毕业生到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，学籍档案转递至就业单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，学籍档案转递至就业创业地或户籍地人社部门；暂未就业创业的，学籍档案可根据毕业生本人意愿转递至户籍地人社部门，或按规定在原高校保留两年。

2.学籍档案邮寄到汉阴县创业就业服务中心，可关注“汉阴县人力资源和社会保障”微信公众号，或高校毕业生QQ群查询，汉阴县创业就业服务中心将及时发布接收高校毕业生学籍档案的名单。此后，邮寄学籍档案的学生或家属可致电0915—5291212查询其个人学籍档案是否已邮寄到汉阴县创业就业服务中心。

3.确认学籍档案已寄达汉阴县创业就业服务中心后，高校毕业生可持以下资料到汉阴县政务服务中心3楼39号窗口办理档案托管手续：①.身份证、毕业证、学位证复印件各一份；②.户口簿（本地户籍）复印件（户主页和本人页）一份；③.学籍档案（密封，自提需携带档案，由学校邮寄到人才交流中心的不用带）；④.两寸近期免冠照片4张（底色不限）；⑤.教育部学籍在线验证报告、教育部学历证书电子注册备案表各一份（中国学信网带二维码打印件）。

04、办理存档流程

1.存档时需填写《陕西省高校毕业生登记表》；

2.签订《委托人事代理人员登记表》；

3.发放《档案管理卡》。代理人员务必妥善保管，作为以后办理有关人事代理事宜（档案相关业务）的重要凭证。

05、党团组织关系转接

1.党员组织关系接转:高校毕业生是中共党员的，将党员组织关系保留在原就读高校党组织（一般不超过2年）；如已落实工作单位的，应将党员组织关系转到工作单位所在党支部；对没有落实工作单位的高校毕业生党员，可将党员组织关系转移到本人居住地的村（社区）党支部。陕西省境内高校毕业的党员，通过《陕西省党建信息化平台》将党员组织关系转移到本人居住地的村（社区）党组织，同时由本人或亲属将党员档案送所属地镇党委审核；陕西省外高校毕业的党员，须开具纸质介绍信，介绍信抬头直接开至需转入地的镇党委，持党员组织关系介绍信到接收方的镇党委办理接转手续，同时由本人或亲属将党员档案送所属地镇党委审核。如有问题，可咨询中共汉阴县委组织部（简称“汉阴县委组织部”），电话：0915-5212986

2.团员组织关系接转：致电中国共产主义青年团汉阴县委员会（简称“汉阴团县委”）：0915-5212042。

编辑：倪健

编审：黄琪雅 文婷

终审：钟明明